8月23日下午，档案馆召开了新学期工作安排部署会议，档案馆全体工作人员参加了会议，会议由刘衡志馆长主持。

    会上，刘馆长回顾了档案馆2012年的目标任务，总结了上学期已完成的工作。她认为，上学期档案馆在学校领导的重视下，在各级部门的支持和配合下，各项工作均如期完成，实现了预期目标。希望全馆工作人员同心协力、共同奋斗、继续保持此种良好工作作风。

    随后，刘馆长对本学期的工作作了具体安排：一是继续做好档案材料的归档指导、收集、整理等工作，做好对馆藏各类档案保管及向校内外提供查询利用等服务工作；二是加大存量档案数字化建设力度，力争超额完成年初制定的目标任务；三是进一步做好“南大之星”的学习、使用、培训工作；四是搞好全校毕业班合影及有关声像、照片的归档工作；五是积极配合宣传部做好校史馆的开放、接待等工作。

    最后，针对我馆即将面临的省教育厅档案工作大检查，刘馆长认真细致地解读了档案工作大检查的相关指标，并针对我馆目前的状况，将相关工作进行了分解，将各项责任落实到人。她强调，档案工作大检查是本学期的重要工作，全体人员在思想上必须高度重视，要发扬吃苦精神和牺牲精神，加班加点，不辞劳苦，认真做好档案工作大检查的各项准备工作，不辜负学校领导的信任和期望，为学校创大工作做出应有的贡献。会上，大家还就工作中遇到的相关问题进行了热烈讨论，提出了许多合理化建议。