为进一步加强档案规范化管理工作，推动我校档案信息化建设步伐，充分发挥各单位兼职档案员的作用，更好地完成2012年档案资料的收集与归档工作，3月21日下午，档案馆在四号楼一楼会议室对全校各立卷归档单位的50余名兼职档案员进行了归档工作专项业务培训。会议由档案馆馆长刘衡志主持。

    培训会上，刘衡志馆长首先通报了学校2012年档案工作的整体情况，重点对今年电子文件归档、声像档案归档提出了明确要求，同时对2013年档案工作进行了安排部署。档案馆业务指导员王君分别从档案材料的收集、整理，归档范围、要求，档案移交程序等方面对各兼职档案员进行了培训。业务指导员王杨帆针对档案管理系统的操作和电子档案的归档流程等相关技术问题做了解说和演示。会上，一些兼职档案员还就实际工作中遇到的难题与培训人员进行了深入探讨和交流，培训人员耐心细致地逐一作了解答。

    此次培训会收到了良好效果，达到了预期目的。通过培训，加深了兼职档案员对档案的分类、归档等业务知识和操作规范的认识和理解。档案馆将进一步落实档案业务指导责任制，一如既往地采取主动出击、重点帮扶的工作方式，分派业务指导人员对口到各单位（部门）提供业务咨询、业务指导，确保我校2013年档案归档工作“应收尽收”目标的顺利完成。