各教学单位，各部门：

按照《陕西理工学院档案工作评比奖惩办法》的要求，经研究，对全校各单位2013年度立卷归档工作进行检查评比，并对年度部门工作任务再次督促检查。现就有关事项通知如下：

一、分组检查

此次档案检查工作将由四个检查小组具体负责实施。

第一组：魏水意 王杨帆

检查单位：

工会 宣传部（统战部） 发展规划处 财务处 科技处 创大办 学报 研究生处 学科办 公安处 离退处网络中心

第二组：史鸿武 牛敏

检查单位：

纪委办（监察处） 教务处 基建处 审计处 招就处 后勤处 三村办 国资处 继续教育学院 汉水文化研究中心维生素D研究所 图书馆

第三组：张参战 王 君

检查单位：

经法学院 体育学院 文学院 艺术学院 化工学院 生工学院 数计学院管理学院 教科学院 外国语学院 物电学院 土建学院 文旅学院

第四组：刘衡志 沈季祥

检查单位：

党办 院办 国际处 组织部 人事处 学工部（处） 团委 北区综合办子校 电工电子实验中心 机械工程训练中心 工业自动化重点实验室 资源生物重点实验室 机械学院 材料学院 电气学院

二、检查时间

12月5日—6日，每个单位检查时间约30分钟。

三、检查方式

1.听单位分管档案工作的领导介绍本单位档案工作情况（不超过5分钟）；

2.看单位档案资料保管情况；

3.查收、发文记录，文件传阅、签发、用印登记等。

四、检查内容

1.单位档案工作是否有分管领导、专兼职档案员，档案员是否稳定，分管档案工作的领导是否能与学校档案馆沟通，是否了解本单位归档情况；

2.档案人员或分管领导工作变动，是否办好档案工作交接手续，并及时书面通知档案馆；

3.分管领导和档案人员组织本单位人员学习、贯彻、执行档案法和有关档案工作制情况；

4.是否把立卷归档工作列入本单位议事日程、纳入本单位各项管理制度与有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作时，是否同时布置、检查、总结、验收归档工作；

5.本单位文件是否由文书立卷人员及时收集并集中管理；

6.分管领导是否关心、支持兼职档案员工作，帮助他们解决工作中遇到的实际困难；

7.单位档案资料的收集是否齐全，档案材料是否及时移交学校档案室统一保管；

8.是否有收文记录，接收文件是否附传阅单传阅，传阅及办理过程是否有签字；

9.档案是否有专柜保存，保存是否安全完好。

五、检查结果评比

1.检查组依照《陕西理工学院档案工作检查打分表》，就各单位档案工作重视程度、规范管理等进行打分；

2.档案馆汇总各单位2013年度档案归档情况，对照《陕西理工学院档案工作年度评分表》，就考评类别中业务管理（归档完整、归档准确、归档及时、案卷质量、日常管理、安全保密）情况进行量化打分；

3.通报检查结果，根据《陕西理工学院档案工作评比奖惩办法》（陕理工校发[2011]107号）文件精神，对优秀单位及个人进行表彰奖励，对不合格单位限期整改。

六、另外，本次档案工作检查中，一并对党政管理部门2013年度未完成工作进行督促检查，望各部门提前做好相关准备工作。