为了加强档案库房的科学管理，确保档案的安全，有效提供档案信息为学

院及社会服务，特制定本制度。

    一、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的方针，配置防盗、

防火、防虫防鼠、防潮湿、防高温、防强光、防尘等设施，切实防治各种有

害因素案的损坏，最大限度地 延长档案的寿命。

    二、库房标准温度为14—24摄氏度，相对标准温度为45—60%，档案员应

随时查看，进行调节。

    三、案卷入库时应检查帐、物是否相符，有无灰尘、虫蛀等现象，做到严

格登记，手续 齐全，账目清楚，责任明确，发现问题及时处理，确保入库档

案齐全、完整、清洁卫生。

    四、库房柜架整齐、有序，标志准确、鲜明，案卷以全宗为单位，按不同

门类、载体、依档号顺序排放，并绘制库房布局及档案存址示意图。

    五、档案库房内严禁吸烟，严禁明火装置及存放易燃、易爆物品，严禁闲

杂人员进入。工作人员下班前一定要切断电源，关好门窗。

    六、经常性进行档案安全状况检查，发现问题应及时报告并妥善处理，严

防档案材料丢失和损坏。