一、凡我校教职工、学生及外单位人员因工作、学习需要查阅档案时，应持身份证、工作证、学生证或介绍信办理查阅手续。

二、学校档案原则上不借出，均在馆内查阅，但需要借出的，必须经档案馆领导批准。借阅档案材料应及时归还，借阅时间一般不得超过一周，特殊情况须经本馆负责人同意后，办理续借手续，但节假日或借阅人员出差之前，应将档案材料归还档案馆。

三、查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。查阅时要严格把握查阅范围，无关部分禁止翻阅，保密档案一律不外借。

四、本校人员查阅本部门归档的档案，经档案馆同意即可，查阅其他部门的档案，须经归档单位负责人批准。查阅财会档案，须经财务处领导批准，并派1—2名财务人员协同方可查阅。

五、外单位人员来我校查阅档案须持单位正式介绍信，经档案馆馆长同意。保密档案和重要的科技档案均不对外，特殊情况提供外查时，应经分管校领导同意。

六、查阅档案者，均须保守档案的秘密，保证档案的安全。不准拆卷、抽页、损坏和丢失，不准涂污、勾划、标记、修改和泄密，用完要及时归还，违者要追究法律责任和经济罚款。

七、借阅档案必须进行登记签名，查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案馆存查。档案馆工作人员对归还的档案，应认真检查，核对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。