序号

类   目   名   称

保管

期限

归档情况

备      注

一、综合

1

上级关于科研工作的综合性文件：

（1）针对本校的文件

重要的

永久

一般的

长期

（2）普发性文件

重要的

长期

一般的

短期

2

科研成果汇编

永久

3

科研成果统计年报

永久

4

学术委员会成员名单

永久

5

学术委员会会议记录

永久

6

科研工作规章制度、管理办法

长期

7

学会工作会议文件材料（项目经费、任务、表彰、管理等）

长期

8

评选先进科技工作者的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

永久

（2）省、部级以下

长期

9

科技处工作计划

长期

10

科技处工作总结

长期

11

科研工作简报等材料

长期

12

科研机构设置、调整文件材料

永久

13

推荐专家材料

长期

14

标志性科研成果材料

永久

15

学术活动的有关文件材料

短期

16

重要声像、实物材料

17

具有保存价值的其它文件材料

二、科研项目

（一）科研准备阶段

1

上级下达的科研计划、任务

永久

2

科研项目计划任务书、合同、立项批复

永久

3

申报科学基金的请示、报告及上级批复

长期

4

上级下达的科研经费、项目经费

长期

5

开题报告与课题调研论证材料及申请书

长期

6

与有关部门签订的科技协议及执行文件

长期

7

其它具有保存价值的文件材料

（二）研究实验阶段

1

上报的科研计划、总结

永久

2

重大科研项目执行情况文件（调查表）

永久

3

研究阶段小结、年度报告、结题报告

长期

4

其它具有保存价值的文件材料

（三）总结鉴定阶段

1

研究报告、研制报告

永久

2

论文、专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

专家评审意见

永久

5

鉴定会材料（鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见）

长期

6

鉴定书

永久

7

经济效益、社会效益或环境效益分析报告

长期

8

课题工作总结

长期

9

其它具有保存价值的文件材料

（四）申报奖励阶段

1

科研成果奖励申报与审批材料

永久

2

科研授奖文件

永久

3

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）的原件或复印件

永久

4

其它具有保存价值的文件材料

（五）推广应用阶段

1

转让合同、协议

永久

2

成果被引用或投产后反馈意见

长期

3

推广应用方案及实施情况

短期

4

成果宣传报道材料

短期

5

其它具有保存价值的文件材料

建档项目范围：

1、承担省、部级以上的项目

2、获厅、局级以上的政府奖项目

3、横向联合的项目

4、有经济效益的项目