序号

类   目   名   称

保管

期限

归档

情况

备     注

一、教学综合

1

上级关于成人教育工作的规定

长期

2

上级关于成人教育工作的通知

长期

3

教学规章制度

永久

4

教学调研报告

永久

5

教学计划

永久

6

教学会议材料

长期

7

教学检查材料

长期

8

教学评估材料

长期

9

自学考试管理工作中形成的文件材料

长期

11

成人教育学科、专业论证、评估、申报及审批材料

长期

12

成人教育学科、专业调整申报材料及上级批复

长期

13

各专业教学计划

永久

14

课表

长期

16

每学年任课教师派遣名单

长期

17

毕业论文答辩方面有关文件

短期

18

其他具有保存价值的文件材料

二、招生工作

1

成人招生工作计划及有关方面的文件

长期

2

成人招生工作总结

长期

3

新生录取材料（录取大表）

长期

4

新生名单

长期

5

其他具有保存价值的文件材料

三、学籍

1

学生学籍卡、成绩登记表、优秀学生登记表

永久

4

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学

长期

5

学生处分材料

长期

6

学生奖励材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

永久

（2）省、部级以下

长期

7

函授学生电子注册名单

长期

8

函授毕业生登记表

长期

9

其他具有保存价值的文件材料