序号

类目名称

保管期限

归档情况

备     注

1

上级有关房地产、仪器设备、物资及实验室建设管理方面的文件：

长期

2

资产处工作计划

长期

3

资产处工作总结

长期

4

表彰先进集体和个人的文件材料

长期

5

房屋管理方面的文件材料

（1）学校各类房地产证

永久

（2）房地产管理规章制度、办法、条例等

永久

（3）购房、集资合同、协议

永久

（4）发放产权证存根

永久

（5）房屋分配办法、方案

长期

（6）分房结果名单

长期

（7）房屋调配、转移、拆迁合同等有关材料

短期

（8）房屋维修、改造材料

短期

（9）房产管理工作中形成的重要声像材料

6

仪器设备管理规章制度

长期

7

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

8

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

9

仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

10

本校有关仪器、设备业务工作的年度统计材料

长期

11

国有资产统计表

永久

12

固定资产报损、报减审批表

永久

13

其他具有保存价值的资料

SB 仪器设备管理方面的文件材料（10万元以上设备）

1

申购报告、计划、论证报告 (论证会文件、记录等)委托协议

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示  

长期

3

定购合同 (复印件) 和会谈纪要、记录等  

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单   

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来住函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备

共存

10

使用、检修、故障事故记录 (设备履历书)

与设备

共存

11

重大事故的调查分析及处理意见 

与设备

共存

12

技术改造和开发过程中形成的文件材料

与设备

共存