序号

类   目   名   称

保管期限

归档情况

备      注

1

XZ12上级关于人事工作的文件：

（1）针对本校的文件

重要的

永久

一般的

长期

（2）普发性文件

重要的

长期

一般的

短期

2

关于机构编制的文件（计划、报告及上级批复）

永久

3

人事统计报表

永久

4

统计资料汇编

永久

5

教职工名册（含科级干部名册）

永久

6

教职工到校登记册

永久

7

教职工离校登记册

永久

8

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

9

人事处权限内的干部任免文件

永久

  10

表彰先进集体和个人的文件材料

（1）省、部级以上（含省、部级）

永久

（2）省、部级以下

长期

11

人事处上报材料

长期

12

人事工作规章制度

永久

13

人事处工作计划、总结

长期

14

处分教职工及复查、撤销处分的材料

（1）受到警告（不含）以上处分的

永久

（1）受到警告（含）以下处分的

长期

15

岗位设置及人员聘任的材料

长期

16

教职工聘用、解聘、辞聘的有关文件材料

永久

17

师资培养文件（含出国进修）

长期

18

教职工考核材料

长期

19

教职工评定、聘任专业技术职称审批材料

永久

20

各类评审摸底、评审结果公示、办理证书等

短期

21

聘任校外人员为我校兼职、客座教授的有关文件

永久

22

教职工工资调整文件材料（含确定工资）

永久

23

享受特殊津贴、业绩津贴、补贴人员名单及有关材料（含停发津贴）

永久

24

教职工转正材料

永久

25

教职工定级材料

永久

26

人员补充计划

长期

27

引进人员审批表

长期

28

优秀人才配偶工作安置审批表

长期

29

教职工校内调动材料（含转移行政关系、转换编制、工作安排）

长期

30

教职工调入的有关材料(包括转移行政、工资介绍信)

长期

31

教职工调入的报到证（含留学回国工作派遣报到通知）

永久

32

来校工作人员通知单存根

长期

33

教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资介绍信、调动申请、商调函等)

长期

34

调入调出人员行政介绍信、调令、商调函存根

长期

35

分配来校工作的复员、转业军人的有材料

长期

36

毕业分配来校人员的报到证（派遣证）、户口办理等材料

永久

37

接收毕业生审批表、拟引进（调入）人员审批表

长期

38

教职工到校通知单

长期

39

教职工离校通知单

长期

40

人才交流中心的人员调配材料

长期

41

教职工退休工作的的关材料

长期

42

教职工提前离岗、退职、离职、出国及重新安排工作的有关文件材料

永久

43

教职工辞职、擅自离岗、请假等材料

长期

44

有关荣誉证书授予工作有关材料

长期

45

教职工退休返聘的有关文件材料

长期

46

教职工伤残、死亡、抚恤材料

永久

47

教职工及家属户口迁入的文件

永久

48

人事处收发文本

短期

49

人事处会议记录

短期

50

人事处举办的各种培训材料

短期

51

教职工援外和支援边援边远地区材料

短期

52

使用临时工的有关材料

短期

53

人事管理工作中形成的重要的声像、实物材料

54

教职工医疗保险形成的资料

长期

55

学生医疗保险资料

长期

56

教职工住房公积金管理资料

长期

57

教职工养老保险管理资料

长期

58

本部门工作中获得奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

59

其他需要归档保存的文件材料