XZ11 行政综合        

1

上级有关高校行政管理的综合性文件：        

齐全        

（1）针对本校的文件        

重要的        

永久        

一般的        

长期        

（2）普发性文件        

重要的        

长期        

一般的        

短期        

2

全校性的规章制度        

永久        

齐全　        

3

学校年度工作计划        

永久        

齐全　        

4

学校年度工作总结        

永久        

齐全　        

5

校长办公会会议记录、纪要        

永久        

齐全　        

6

校长书记碰头会会议记录、纪要        

永久        

齐全　        

7

全校性的工作会会议材料        

长期        

齐全　        

8

全校性的座谈会会议材料        

长期        

齐全　        

9

校领导在校内会议上的重要讲话稿        

永久        

10

校领导参加校外会议的发言稿        

永久        

11

学校教育事业规划、计划及上级批复        

永久        

齐全　        

12

学校整体评估材料        

永久        

未形成　        

13

学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编        

永久        

齐全　        

14

以学校名义的发文和公函        

重要的        

长期        

齐全        

一般的        

永久        

15

启用印章的文件及印模        

永久        

16

学校情况汇报、介绍材料        

永久        

齐全        

17

学校历史沿革、大事记、年鉴        

永久        

未形成        

18

学校简报、信息、动态等材料        

永久        

未形成        

19

校史工作材料        

永久        

20

校友、校庆工作材料        

长期        

未形成　        

21

上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料        

永久        

未形成　        

22

本校与上级领导、著名人士的来往函电材料        

永久        

未形成　        

23

上级在本校召开的综合性工作会议材料：        

未形成　        

（1）上级及本校领导在会议上的讲话稿        

永久        

（2）会议报告、总结、决议等文件        

永久        

（3）会议简报、参考材料        

短期        

24

本校与国内外单位签定的合同、协议等材料        

齐全　        

（1）重要的        

永久        

（1）一般的        

长期        

25

表彰先进集体和个人的文件材料：        

齐全　        

（1）省、部级以上（含省、部级）        

永久        

（2）省、部级以下        

长期        

26

群众来信、来访材料：        

（1）有处理结果的        

长期        

（2）其它的        

短期        

27

党政办公室工作计划        

长期        

28

党政办公室工作总结        

长期        

29

党政办公室印发的文件        

长期        

30

行政系统收文登记簿        

短期        

31

行政系统发文登记簿        

短期        

32

学校重大活动中形成的声像、实物档案材料（纪念品、礼品、印刷品等）        

永久        

33

其它需要归档保存的文件材料