序号

类   目   名   称

保管期限

归档情况

备   注

一、党群档案

1

上级和学校下发的有关党群工作的文件

针对本院系的

长期

普发性的

短期

2

院系党总支工作计划、总结、报告、调查统计材料

长期

3

院系党总支会议记录、民主生活会记录

长期

4

院系党员名册、党建工作及党员教育、奖惩材料

长期

5

院系发展党员及党员转正材料

长期

6

院系二级教代会会议文件及工会活动材料

长期

7

院系党群活动中形成的其它有保存价值的材料

二、行政档案

1

上级和学校下发的有关行政工作的文件

针对本院系的

长期

普发性的

短期

2

院系发展规划、工作计划、总结、简报等

永久

3

院系规章制度、调查汇报、统计资料

永久

4

院系沿革、大事记、宣传册及社会媒体宣传报道材料

永久

5

院（系）务会议记录、纪要

长期

6

院系职权范围内的人事任免、岗位聘任材料

长期

7

院系联合办学的协议、合同等有关材料

长期

8

院系外事、庆典活动的文件、代表性照片

永久

9

院系获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等实物     

永久

10

院系行政管理活动中形成的其它有保存价值的材料

三、教学档案

1

上级和学校下发的有关教学工作的文件

针对本院系的

长期

普发性的

短期

2

院系教学工作会议材料、教学管理规章制度

长期

3

院系教学委员会人员名单、听课记录

长期

4

学科、专业设置及名牌专业建设文件

长期

5

各专业教学大纲、开课计划、课表、教学进度表

长期

6

使用教材目录、自编教材样书、典型教案

长期

7

教学检查、评估、评比表彰材料

长期

8

教师工作量核算、登记材料 

长期

9

教育实习计划、总结及有关材料

短期

10

实验教学大纲、实验报告及有关材料

长期

11

试题、试卷及试卷分析材料

短期

12

毕业论文及评审材料

优秀的

长期

一般的

短期

13

其它有保存价值的教学文件材料

四、科研档案

1

上级和学校下发的有关科研工作的文件

针对本院系的

长期

普发性的

短期

2

院系科研成果统计表、简报、成果汇编

永久

3

院系科研工作计划、总结

长期

4

院系举办的学术活动及学会工作材料

长期

5

院系承办、协办的国际学术会议的文件材料

永久

6

院系承担的科研课题项目材料在项目结题后由课题负责人交科技处向档案馆归档

永久

7

其它有保存价值的科研文件材料

五、实验室和设备档案

1

上级和学校下发的有关实验室和设备管理的文件

针对本院系的

长期

普发性的

短期

2

院系实验室建设规划、管理制度

永久

3

院系实验室固定资产账、仪器设备清单

永久

4

院系大型精密贵重仪器设备购置报告、开箱验收记录、使用和检修记录、设备说明书及全套随机文件材料

与设备同存

5

院、系网络建设与管理的有关文件

长期

6

其它有保存价值的实验室与设备管理文件材料

六、学工档案

1

上级和学校下发的有关学生工作的文件

针对本院系的

长期

普发性的

短期

2

院系团总支、学生会工作计划、总结、简报等

长期

3

院系学生管理制度、学风建设材料

长期

4

学生科研成果统计材料、优秀成果样品

永久

5

学生社团活动材料（简介、重要活动、典型刊物等）

永久

6

生源统计分析、毕业生就业工作及质量跟踪材料

永久

7

毕业班集体合影照片

永久

8

校友联谊及知名校友的有关材料 

永久

9

其它有保存价值的学生工作文件和声像材料