一、查档地点：
查阅档案（除职工干部人事档案、学生人事档案），在陕西理工大学南校区图书馆楼第十一层1101室档案馆查阅室。
二、查档时间：
上午：8：0 0 ~ 12：00 下午：14：00 ~ 17：30
上午：8：0 0 ~ 12：00 下午：14：30 ~ 18：00（夏时制）
三、查档要求：
1．单位办理持合法证明，个人办理持合法身份证明，均可以查阅已公布的档案；境外组织或者个人查阅档案的，按照国家有关规定办理。
2．查阅、摘录、复制未开放的档案，请档案馆馆长批准；查阅机密或重要的档案请主管部门批准。
3．学校重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，请档案馆馆长批准，必要时报请分管校领导审查批准。
4 .本校人员查阅本部门归档的档案，经档案馆同意即可；查阅其他部门的档案，须经归档单位负责人批准；查阅财会档案，须经财务处领导批准，并派1—2名财务人员协同查阅。
5.查阅档案者须保守档案秘密，保证档案安全。不准拆卷、抽页、损坏和丢失，不准涂污、勾划、标记、修改和泄密，用完及时归还，违者依法追究。
6.学校档案原则上不借出，特殊需要借出的，请档案馆馆长批准。借阅档案材料应及时归还。
7.借阅档案须登记签名，认真填写《利用效果登记表》，由档案馆存查。工作人员对归还的档案核对，如发现有损坏、丢失情况，要依法查处。
8．学校档案馆是学校出具档案证明的唯一机构。加盖高校档案馆公章的档案复制件，与原件具有同等效力。
四、爱心提示：
委托他人查阅的请持有授权委托书。（在下载中心下载）
附：
委 托 书
本人 年毕业于陕西理工大学（原 ） 学院（系） 班，因 需采集、补办 。因 不能前往办理有关手续，特委托 全权替我办理相关事宜。受委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均认可并承担相应的法律责任。
委托期限：自 年 月 日至 年 月 日
受委托人姓名 身份证号码
委托人签名
五、未尽事宜请与查档室咨询（电话：0916-2641537），我们将竭诚为您服务。
